刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?

发布时间:2023-08-19 14:33:27 来源:网络投稿

乱账确实令人头疼

每个会计人都不愿意遇到乱账,尤其是如题主所说,全部假乱错而且明显离谱。一两个月的整理还好,那种数年的乱账,整理起来,花费的精力不是一般,而且不一定出效果,特别是银行对账单都没有的情况下。建议短期的可以整理整理,长期的就算了。算了的意思,就是别接手了,呵呵。

无论短期长期的乱账,只要接手了,那就认真对待

乱账处理,主要两大招,盘点+核对。建议相关乱账处理如下:

一、资金核对

这方面主要是盘点库存现金和核对开户银行存款,当然也存在其他货币资金。

1、库存现金

与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。清查之后,填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

2、银行存款

打印各个银行的对账单,或者网银调出,逐个账户地进行核对,若与银行存款日记账核对,账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

二、存货和资产盘点

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货/固定资产/其他资产数据与存货固定资产/其他资产数据明细账进行核对,确保每个存货固定资产/其他资产数据的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。

固定资产的,还要建立资产卡片。

三、应收账款和预收账款核对

这两项是和公司的客户核对,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。

制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。

如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

四、应付账款和预付账款核对

这两项是和供应商核对,主要核对合同、入库单等单据。

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。

如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

五、其他事项核对

主要是核对除上述外的其他往来款、纳税申报等。往来款的核对,参见上述四、五。

至于纳税方面的核对,首先查阅税务纳税申报系统报税情况,其次核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。

六、建账或账务处理

上述核对完后,可以重新建账或进行新的账务处理。

避免出现乱账

一、乱账出现,大概是以下原因:

1、公司管理混乱,没制度、没流程、没内控

2、财务人员不专业或财务交接频繁

3、公司不重视财务

二、如何避免乱账

建议如下:

1、财务工作制度化与流程化

制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。

2、建立相关内控制度并执行。

3、重视财务工作,保持财务人员的相对稳定性。

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