信息化时代中小企业如何进行入库出库管理？

进销存软件的产生让中小商贸企业看到管理的曙光，但是并不是所有的进销存都适用自身企业的经营模式。大多数中小企业发展方向是多方位的，功能单一的进销存软件很明显不能满足企业管理需求。因此，选择合适的软件才能真正帮助企业更好的管理。

今天就入库与出库两个方面讲一下工业云是如何进行优化企业管理的。

入库、出库是企业运作中的两个重要环节，这两个环节主要涉及到一个质量一个效率问题。效率问题相对好解决，但是质量问题却很难掌控，那么如何运用工业云更好的管控产品质量呢？这就要依赖工业云的三步入库和三步发货。

三步入库

企业在采购过程中通常会采取一步入库，但零售企业采购产品种类多、包装大，一步入库很难保证产品质量，（如：服装零售产品、电商批发产品等），如果产品一步入库，出库质检时才发现不合格，产品未能如期交付，将会对企业的信誉造成很大的影响。

对于很多已经使用工业云的数字化企业来说，他们保证采购产品质量的方法就简单很多。

1、打开【工业云】，进入【库存—配置—仓库】。

2、【仓库配置】在运输-入库栏，选择三步收货，点击保存。

3、此时多步入库就配置完成了，采购的产品必须经过收料、IQC质检、入库三步。

例如：采购产品物料A，先在收料单核对数量，然后进入IQC质检单检查产品质量，产品合格后才能入库。

三步发货

发货是仓储过程中最容易出错的环节，很多企业由于操作不规范，简化步骤一次性完成打包发货，极易导致货物多发、错发、漏发等一系列问题的产生，给企业造成不必要的损失。而使用工业云的数字化企业只需在创建订单时配置【3步发货】，即可将发货细分为拣货、打包和发货3个步骤，并强制操作人员执行该流程，达到步骤发货，规范操作，杜绝上述状况的产生。具体操作如下：

1、打开C2P工业云进入【销售】模块。

2、点击【订单】-【创建】，创建一张销售订单，并填写相关信息。

3、点击【其他信息】-【仓库】栏末端的箭头，选择【出向运输】中的【3步发货】。

当然，除【3步发货】外，还有【1步发货】和【2步发货】可供选择，他们分别适用于紧急发货和普通发货两种情况，企业可按需选择。

4、点击【确认】—【保存】完成配置，我们就得到一张单号为S00102的销售订单。

5、该订单将自动提交至【库存】模块，依次进行【分拣】-【包裹】-【交货】等操作。返回工业云主界面，打开【库存】模块，在【库存概览】中可以看到系统已将订单提交至【分拣】处，显示为1条待处理。

6、点击进入，完成分拣并【验证】，系统自动将此订单转交至下一步【包裹】。

7、返回概览，我们可以看到【分拣】处的待处理已为0，而【包裹】处新增1条待处理。

8、点击进入，完成打包并【验证】，系统自动将此订单转交至下一步【交货单】。

9、返回概览，我们可以看到【包裹】处的待处理已为0，而【交货单】处新增1条待处理。

10、点击进入，完成发货并【验证】，则此订单完成。

【3步发货】对传统发货进行了细致的划分，并对每一步进行规范管理，确保操作人员在发货过程中按步骤进行操作，有效降低货物错发事故的产生！