有读者说,刚上班两年,很多事情摸不着头脑,明明是认真去做了,却错得莫名其妙。比如早晨去办公室盖章,没有盖实,被老板责怪。
我问他,盖章的时候下面垫东西了吗?他说没有。和他讲了如何盖章,他说不知道盖章还有这么大学问。
岂止盖章,职场上很多地方都应该用心。
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重视细节
细节体现一个人的素质。
就拿盖章说,盖章的时候,纸下面要垫垫板。没有垫板,就找份报纸、杂志或者几张纸来垫。什么都找不到时,至少在桌面平整的地方盖章。该盖的地方一个不能少,有些重要的文件每页还要盖骑缝章。如果还担心被复制,先签名,章盖在名字上。当然,仿造技术手段高明,真的要复制也挡不住,不过尽量细心些。
现在很多章是原子章,不存在章不清晰的问题。如果还是需要印泥的章,盖章前,看看章里面是否嵌着印泥,要把嵌着的印泥清理干净再盖。盖章后,最好用纸巾等软纸把章擦拭干净,保持清洁、方便使用。
我有一个妹妹就是因为重视盖章时的细节而获得重视。她在一家大型台资企业做到了HR的部门副经理,可因为跟随妹夫调动去了另一个新兴城市,只得重新开始。去了新地方,一时找不到合适的职位。当时家里缺钱,她着急上班,就应征去了一家工厂的流水线工作。
工作经验和能力让她在新的工作中很快脱颖而出,被从三班倒的一线工人调成了管理分工的小组长。接着,又因为管理出色,被升级为车间副主任。做了车间的领导后,就有很多机会接触公司上中层,也就给了她更多展示的机会。
当她第一次去办公室盖章时,她看到章上面沾着印油,随意扔在一个盒子里。谁拿章的时候,都要翘着兰花指。她看在眼里,记在心里。第二次又去盖章时,她拿出来事先准备好的纸巾把每个章都擦干净,盖章后,又把新沾上的印油擦干净。