现在不少家庭人口较多,有的一家三口,有的一家五口,每个人都要买保险,最后家庭保单数量较多。另一方面,现在的保险经纪渠道购买的保单,通常都是重疾、医疗、意外、寿险等各为独立的一份保单,这样算下来,一家人基础保障都可能将会有数十份保单。这对于保单管理来说,确实是非常麻烦的一件事。
如何管理,目前可以有以下几种方式。
1.自建保单数据表。
如果自己会Excel那么可以用电子表格,如果不会,也可以自己手写。
按照家庭成员,分别记录下对应的保单信息,包括:投保人、被保险人、保障责任(比如重疾、意外)、保额、保费、保障期限、生效日期、缴费日期、缴费银行卡、承保的保险公司及服务电话。这样就便于自己对保障的梳理。
另外,建议在手机日历中设置一个缴费提醒闹钟,以防忘记缴纳保费,导致保单停效。
2.借助保单管理软件。
现在有的保险经纪公司提供了保单托管服务。
如果自己管理不过来,可以尝试借助这些保单托管软件。不过,因为现在国内的保单托管服务还在初期,也有很多不完善的地方。建议还是以“自建保单数据”为主。
除了这些电子化的数据管理之外,纸质保单也需要专门保存。建议专门准备一个文件袋来保存,以防保单年久损坏。现在有的保险只提供了电子保单,也建议打印出来保存,以防数据丢失。虽然保险理赔是不需要纸质保单的,但是纸质保单不仅便于自己和家人了解保单内容,而且也是一个防止保险公司数据出错的万全之策。